退職後の手続き総合ガイド|失業保険・健康保険・離職票・源泉徴収票まで退職代行後の不安も順番にやさしく整理

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退職後の手続き総合ガイド|失業保険・健康保険・離職票・源泉徴収票まで退職代行後の不安も順番にやさしく整理

退職後の手続きは何から始めればいい?

最初に健康保険と年金の切り替え先を決め、14日以内(任意継続なら20日以内)に手続きします。失業給付は、離職票が届いてからハローワークで申し込みます。

退職後の手続きは、会社から届く書類と、自分で行う窓口手続きを分けると見通しが立ちます。会社から届くのは離職票と源泉徴収票、自分で行うのは健康保険・年金・失業給付の手続きです。期限があるのは自分で行うほうです。

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退職直後の優先順位(いつまでに何をする?)

退職日の翌日を「資格喪失日」として、期限の早い順に並べると次のとおりです。

時期手続き誰が・どこで根拠
退職日の翌日会社の健康保険・厚生年金の資格がなくなる自動健康保険法36条
資格喪失日(退職日の翌日)の翌日から起算して10日以内雇用保険の資格喪失届(離職票の元になる書類)会社がハローワークへ雇用保険法施行規則7条
14日以内国民健康保険への加入、国民年金の種別変更自分で市区町村へ国民健康保険法施行規則3条、国民年金法施行規則6条の2
資格喪失日から20日以内任意継続の申出自分で加入していた健康保険へ健康保険法37条
退職の日以後1か月以内源泉徴収票の交付会社から所得税法226条1項
離職票が届いたら求職の申込みと失業給付の受給資格の決定自分で住所地のハローワークへハローワーク

家族の健康保険の扶養に入る場合は、家族の勤務先を通じて手続きします。配偶者の扶養に入るなら、国民年金の第3号被保険者の手続きも配偶者の勤務先経由です(日本年金機構)。

健康保険は国保・任意継続・扶養のどれにする?

選択肢期限窓口保険料で確認すること
国民健康保険14日以内住所のある市区町村計算方法は市区町村ごとに異なるため、窓口で試算を頼む
任意継続資格喪失日から20日以内加入していた協会けんぽ・健康保険組合在職中は会社と半分ずつだった保険料を全額自分で負担する(健康保険法161条)
家族の扶養家族の勤務先の定め家族の勤務先自分の収入見込みが扶養の基準内か

任意継続は、退職日までに継続して2か月以上加入していた人が使え、加入できるのは最長2年です(健康保険法3条4項・38条)。詳しい比較は健康保険の切り替え手続きにまとめています。

失業保険(基本手当)はどう受け取る?

倒産・解雇などに当たらない一般の離職では、離職前2年間に雇用保険の被保険者期間が通算12か月以上あることが条件です。 倒産・解雇などによる離職(特定受給資格者)や、正当な理由のある自己都合離職(特定理由離職者)では、離職前1年間に6か月以上でも対象になります(ハローワーク「基本手当について」)。

  1. 離職票(-1と-2)、マイナンバーカード等、写真2枚(マイナンバーカードの提示で省略可)、本人名義の通帳かキャッシュカードを用意する。
  2. 住所地のハローワークで求職の申込みをし、離職票を出す。ここで離職理由も判定される。
  3. 申込み後、失業の状態にある7日間は支給されない(待期)。
  4. 正当な理由のない自己都合退職では、待期の後さらに1か月は支給されない(給付制限。退職日が2025年4月1日以降の場合の原則)。過去5年間に2回以上、正当な理由のない自己都合退職で受給資格の決定を受けている場合などは3か月(厚生労働省)。 なお、ハローワークの「雇用保険の具体的な手続き」のページには、給付制限を「待期期間満了後2か月間」とする記載が残っています。これは退職日が2025年3月31日以前の場合の原則です。2025年4月1日以降に退職した場合は、厚生労働省の案内のとおり原則1か月です。自分の給付制限の期間は、受給資格の決定のときにハローワークで確認してください。
  5. 原則4週間に1度、認定日にハローワークで求職活動の実績を申告する。

受け取れるのは、すぐ働ける「失業の状態」の日だけで、休養するつもりの間や病気で働けない間は受給できません。病気などで30日以上続けて働けない場合は、受給期間(原則、離職日の翌日から1年)の延長を申請できます。手続きの細かな流れは失業保険を受給する流れで確認できます。

離職票・源泉徴収票が届かないときは?

離職票が届かない

  1. 会社(または退職代行業者)に、資格喪失届と離職証明書をハローワークに出したかを確認する。離職票は本人が希望しないと59歳未満には交付されないことがあるため、「離職票が必要です」と改めて伝える。
  2. それでも届かない、会社と連絡がつかない場合は、住居地を管轄するハローワークに相談する。
  3. 被保険者でなくなったことの確認は、本人からいつでもハローワークに請求でき(雇用保険法8条)、その確認をもとに離職票が交付される場合もある(雇用保険法施行規則17条)。

離職票を待つ間も国保・国民年金の14日の期限は進むため、こちらは先に済ませます。会社の届出期限(資格喪失日の翌日から起算して10日以内)を過ぎ、郵送の日数を見ても届かなければ、ハローワークに相談する目安です(編集部の目安)。

源泉徴収票が届かない

源泉徴収票は、年の途中で退職した人には退職の日以後1か月以内に交付する決まりです。1か月を過ぎても届かなければ、会社に書面かメールで請求し、それでも届かなければ所轄の税務署に相談します。転職先の年末調整で必要なら、転職先の担当者にも事情を伝えます。

会社へ連絡しづらいとき:確認先と相談の目安

困っていること確認先
書類の発送状況、送付先の変更退職代行業者(対応範囲を確認)かメールで会社へ
離職票が届かない、離職理由に納得できない住居地を管轄するハローワーク
国保・国民年金の加入、保険料の支払いが難しい住所のある市区町村
任意継続の手続き、保険料加入していた協会けんぽ・健康保険組合
源泉徴収票が届かない所轄の税務署
最後の給与が支払われない労働基準監督署

会社から電話が来ても、出るかどうかは自分で決めてかまいません。書類の用件ならメールでの連絡を頼みます。

生活費と保険料の不安を減らす順番

自己都合で辞めた場合は、上の待期と給付制限の間の家賃や保険料を手元の資金で払えるかを先に計算します。

  • 国民年金の保険料を納めるのが難しいときは、退職(失業)を理由とする特例免除を申請できる場合があります(日本年金機構)。
  • 住民税は、退職した時期によって、最後の給与から残りがまとめて差し引かれるか、市区町村から届く納付書で自分で納めるかが変わります(地方税法321条の5)。最後の給与明細で確かめます。
  • 国保の保険料が払えそうにないときは、14日の手続きの際に市区町村の窓口で減免などの相談ができるか聞きます。

クラスタ記事一覧

参考にした公的情報

本記事では、制度・法令に関わる説明について以下の一次情報を参照しています。個別の判断が必要な場合は、各窓口または専門家へ確認してください。

よくある質問

Q.退職後すぐに次の会社へ入る場合も、国保や国民年金の手続きは必要ですか?
A.退職日の翌日に入社して新しい会社の健康保険と厚生年金に加入するなら、空白がないため原則として切り替えは要りません。入社日までに1日でも空白があると、その間は国保(または任意継続)と国民年金第1号被保険者の手続きが必要になることがあります。入社日が決まっていれば、市区町村の窓口で入社日を伝え、手続きが要るか確認します。
Q.退職後に引っ越す予定です。手続きはどこで行いますか?
A.失業給付は住居を管轄するハローワーク、国民健康保険と国民年金は住所のある市区町村で手続きします。退職から14日以内に引っ越すなら、転入の届出と同じ日に新しい住所の窓口で手続きできます。引っ越しがそれより先なら、いまの住所で先に手続きを済ませます。
Q.失業給付を受けている間にアルバイトをしてもいいですか?
A.働いた日や収入は、失業認定申告書で申告する必要があります。パートやアルバイト、日雇い、手伝いも含まれ、申告しないと不正受給として支給停止や返還などの処分を受けることがあります。

まとめ

退職後は、まず14日以内に健康保険と年金の切り替え先を決め(任意継続は20日以内)、離職票が届いたらハローワークで失業給付の手続きをします。源泉徴収票は退職の日以後1か月以内に会社から交付されます。

GUIDE 03 / 退職後の手続き・再出発

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