退職届の書き方テンプレート｜封筒・日付・提出方法まで解説

退職届と退職願は、どちらを書けばいい？

退職を確定した意思として通知するなら「退職届」、会社の承諾を求めるなら「退職願」が文面の目安です。 先に、日程を相談する段階なのか、辞める意思が確定しているのかを決めます。

表題を「願」にすれば撤回できる、という仕組みではありません。 法的には、本文と提出時のやり取りから、辞職の通知か合意退職の申込みかを判断します。厚生労働省も、名称が厳密に使い分けられていない場合があると説明しています（退職の申入れと撤回のQ&A）。

会社指定の書式がある場合は取り寄せ、記入前に文面を読みます。まだ辞めるか迷っている段階で、提出だけ先に済ませないようにしましょう。

そのまま使える退職届・退職願の文例は？

以下は自己都合で退職する人向けに編集部が作成した例です。会社名・氏名・部署はダミーで、日付も置き換えて使います。退職日を知らせる文例そのものが、有期契約の途中退職などを認める根拠にはなりません。

退職届には何と書く？

転記用の本文：

私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十一月三十日をもちまして退職いたします。
令和八年十月三十日
〇〇部　〇〇 〇〇　印
株式会社〇〇　代表取締役 〇〇 〇〇 殿

退職願には何と書く？

転記用の本文：

私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十一月三十日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和八年十月三十日
〇〇部　〇〇 〇〇　印
株式会社〇〇　代表取締役 〇〇 〇〇 殿

縦書きは右から左へ読み、表題を右寄り、本文・提出日・所属氏名・宛先の順に配置します。「私儀」は「私のことですが」という書き出しです。上の見本では列の下側に置いています。

無料テンプレート一覧では、編集できるテキストファイルを用意しています。会社様式がある場合は、その項目に合わせて転記してください。

日付・宛名・退職理由はどう書く？

日付は2か所あり、役割が違います。 本文には雇用が終わる「退職日」、その後には書面を提出する日を書きます。

これらの配置・用語は書類を分かりやすく整えるための実務上の提案です。白い封筒や縦書きを、民法が定めた退職の成立要件として説明しているわけではありません。

退職強要などで自分の意思と違う書面を求められたら、その場で自己都合の文例に署名せず、提出前に相談してください。厚生労働省は、退職勧奨に応じるかどうかは労働者が選べると説明しています（退職勧奨の解説）。

用紙・封筒・折り方はどうすればいい？

指定がなければ、白いA4用紙1枚と、中身が透けにくい白い封筒で揃えると扱いやすくなります。これも形式上の提案です。

• 黒字で読みやすく作成する。手書きか印刷か、押印が必要かは会社様式を確認する。
• A4を三つ折りにするなら長形3号、B5を使うなら長形4号が一例。
• 封筒の表に「退職届」または「退職願」、裏に所属・氏名を書く。
• 郵送時は、書面用の封筒を宛先入りの送付用封筒に入れる方法もある。
• 提出前に、署名や日付を含めた完成版を撮影・コピーしておく。

内容証明で送る場合は通常の封筒の準備とは別に、日本郵便の字数・行数・同封物の条件に合わせます。内容証明の利用条件では、謄本の縦書きは1行20字以内・1枚26行以内です。上の縦書き見本は通常提出用で、内容証明専用の版面ではありません。

誰に、いつ、どうやって渡す？

就業規則の提出先を確認し、退職日を伝えた記録と書面の控えを残します。 一般的な準備手順は次のとおりです。

1. 労働条件通知書で契約期間、就業規則で申出期限と提出先を確認する。
2. 希望退職日と有給消化の予定を決める。
3. 指定された上司・人事等へ提出し、日時と受け取った相手を記録する。
4. 退職日、有給、最終出勤日、返却物、離職後の書類送付先を別紙やメールで確認する。

期間の定めのない雇用で自分から辞める場合は、原則として申入れから2週間です。有期契約は同じ扱いではないため、退職届を出すタイミングで契約別の条件を確認してください。根拠は民法627条・628条です。

受け取りを拒まれたら郵送していい？

対面で渡せない場合は郵送も検討できます。ただし、書面を発送した事実と、会社へ意思表示が届いた事実は別です。宛先や部署を確認し、控えと郵便の記録を保管します（民法97条）。

文書の内容等を記録したい場合は内容証明、配達した事実も証明したい場合は配達証明を追加します。日本郵便が証明するのは文書の存在等で、書いた主張が真実かどうかではありません（内容証明の説明、配達証明との違い）。

一方的な辞職の通知は、会社に到達すると原則として自由には撤回できません。書き直して出し直す前に、退職届・退職願の撤回も確認してください。